المسئوليات الخاصة بالإدارة

- الأتصال بمكاتب التمثيل الثقافي المصرية في جميع أنحاء العالم لتفعيل وتنشيط التعاون العلمي والتبادل الطلابي
- تدعيم سبل التعاون الثقافي والعلمي مع مكاتب التمثيل الثقافي للدول في جمهورية مصر العربية
- الأتصال بكافة الإدارات المعنية داخل الجامعة لتسهيل وتوجيه إجراءات تلقي أوراق الطلاب الوافدين وسرعة مراجعتها وإصدار قرارات القبول وشهادات التخرج
- تقديم الإرشادات الخاصة بالخدمات المختلفة المتاحة للطلاب داخل الجامعة (علاجية - ثقافية - ترفيهية)
- تخصيص مباني لإقامة الطلاب الوافدين مجهزة علي أعلي مستوي بمدينة بني سويف
- تنظيم لقاءات لإستقبال الطلاب الوافدين الجدد لتعريفهم بالجامعة وتشجيع الحوار الثقافي بين مختلف الجنسيات
- وضع نظام إلكتروني متكامل يوضح أهداف الإدارة وأنشطتها وكذلك الرد علي إستفسارات الطلاب عبر موقع الجامعة علي شبكة الأنترنت
- إنهاء الإجراءات الأمنية الخاصة بتلك الطلاب
- تخصيص موظف بكل كلية للتواصل مع الطلاب الوافدين وتذليل الصعاب لهم