انجازات الوحدة 2017/2016
جامعة بنى سويف
كلية الطب البيطرى
وحدة الخدمات الالكترونية
أهم إنجازات وأنشطة الوحدة
(2017/2016)
الانشطة:
1- إعادة تشكيل فريق العمل بوحدة الخدمات الالكترونية من موظفى الكلية
2- تدريب وتأهيل فريق العمل نظريا وعمليا فى مشاريع (البوابة الالكترونية- نظم المعلومات الادارية- التعليم الالكترونى- شبكة المعلومات) بالإضافة الى الموقع الجديد الخاص بالكلية.
3- المشاركة فى ورش العمل والندوات والمؤتمرات التى تقام من قبل الكلية وتغطيتها إعلاميا والأعلان عن مواعيد انعقادها .
الإنجازات:
أ) نظم المعلومات الادارية:
1- الكنترول الإلكترونى:
1.1- قام اعضاء فريق الوحدة بإدخال نتائج امتحانات جميع الفرق الدراسية للعام الدراسي 2015 / 2016 و 2016/ 2017 على الكنترول الالكترونى ، وذلك استكمالا لأعمال الكنترولات إلكترونية لنتائج جميع الفرق الدراسية بالكلية للعام الدراسى الحالى .
1.2- جارى إدخال نتائج الدراسات العليا على الكنترول الإلكترونى الخاص بالدراسات العليا، وذلك بالتعاون مع مشروع نظم المعلومات الإدارية بالجامعة.
2- تم حث أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالكلية على أهمية تفعيل البريد الإلكترونى الرسمى لهم وتم تسليم البريدات الإلكترونية الرسمية لجميع الأعضاء بالكلية.
3- يتم التنسيق مع نظم المعلومات الادارية فى ما يخص استخراج المرتبات الكترونيا، حيث يتم الان استخراج جميع المرتبات (كادر عام وخاص) الكترونيا.
4- يتم استخراج بيانات حالة ومفردات مرتب لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية إلكترونيا.
ب) البوابة الالكترونية:
1- تم استلام لينك الموقع الجديد الخاص بالبوابة الالكترونية لكلية الطب البيطري من مشروع البوابة الالكترونية بالجامعة وتم تفعيل الموقع الجديد كاملا والعمل من خلاله.
2- يتم نشر اخبار الكلية يوميا على موقع الكلية الجديد بواقع عدد"2" خبر يوميا.
3- يتم الأن تحديث البيانات الخاصة بالكلية على البواية الإلكترونية وزيادة رابط خاص بقطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة ، وروابط أخرى تحتوى على ملفات تهم أعضاء هيئة التدريس وطلاب الدراسات العليا والخريجين وطلاب البكالوريوس مثل (استمارات التسجيل لطلاب الدراسات العليا والخريجين -التقارير النصف سنوية لطلاب الدراسات العليا المسجلين بالدرجات المختلفة - خدمات طلابية- استمارة تقييم عضو هيئة التدريس- القوافل البيطرية- - روابط مهمة).
4- تم تحميل جميع الملفات الحديثة صيغة (Word) التى تخص الدراسات العليا والتى يحتاجها الطلاب وايضا التى يحتاجها المشرفين ليقوموا بتحميلها وإستخدامها. وكذلك الملفات التى تهم طلاب مرحلة البكالوريوس.
5- جميع الانشطة التى تخص الطلاب سواء أنشطة رعاية الشباب او غيرها يتم نشر تفاصيلها على موقع الكلية.
6- تم تفعيل قناة كلية الطب البيطرى- جامعة بنى سويف على اليوتيوب حيث تم تحميل عليها كل الفيديوهات التى تخص الانشطة التى تتم بالكلية مثل القوافل البيطرية- الندوات العلمية- المؤتمرات- مناقشات الرسائل الدراسية وحلقات البحث بالإضافة التى المواد التعليمية والتجارب العلمية لتكون متاحة للجميع. حيث وصل عدد مقاطع الفيديو الى "52" خلال الربع الحالى.
7- الفيديوهات التى تخص الكلية والتى يتم تحميلها على قناة الكلية على اليوتيوب يتم عمل روابط لها على موقع الكلية.
8- قامت الوحدة بإنشاء مواقع شخصية على البوابة الإلكترونية لجميع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالكلية ليصبح العدد الإجمالى 140 موقع بعد 30 موقع عند بدء عمل الوحدة. وتم تحميل السير الذاتية وقوائم الأبحاث لـ 50 % من المواقع وجارى استكمال الباقي.
9- تم تحميل توصيف تفصيلي (Course specification) لكل المقررات الدراسية (بكالوريوس) على البوابة الالكترونية للجامعة، وكذلك تم تجهيز توصيف مقررات الدراسات العليا ليتم تحميلها على البوابة الإلكترونية.
ج) شبكة المعلومات:
1- تم توصيل الشبكة الرئيسية للكلية بالجامعة هوائيا بدلا من التوصيل السلكى الارضى مما ساعد على الاستفادة القصوى بسرعة الانترنت الموجودة بالجامعة لتزيد السرعة من 2 ميجا بايت الى 6 ميجا بايت. حيث ان الاسلاك الارضية كانت متهالكة، وذلك بالتعاون مع شبكة معلومات الجامعة
2- تم عمل تركيبات جديدة (نقاط شبكية) لتوصيل الانترنت لجميع مكاتب ومعامل الكلية لتصل عدد النقاط الى 350 نقطة.
3- المتابعة المستمرة لتشغيل وصيانة شبكة المعلومات بالكلية بالتعاون مع فنيين شبكة معلومات الجامعة.
4- تركيب جهاز واى فاى HP access point جديد لرفع كفاءة الشبكة بالكلية خلال شهر فبراير 2017م.
5- تم قياس مستوى رضاء المستفيدين عن أداء الشبكة ليصل الى 94.5 % بنهاية هذا الربع
6- تم قياس متوسط نسبة رضاء الجهات المعنية عن أداء الوحدة لتصل الى 97 %
د) المكتبة الرقمية:
1- يتم متابعة حسابات المشتركين فى "مكتبة الجامعات المصرية" من اجل الاطلاع على قواعد البيانات العالمية.
2- تم إنشاء حسابات على (Google Scholar) لـ 123 عضو هيئة التدريس بالكلية الذين نشروا ابحاث فى مجلات عالمية من بدء انشاء الوحدة وحتى مارس 2016 - 2017م.
3- تم عمل ورشة تدريبية على كيفية انشاء حساب على موقع بنك المعرفة المصرى استهدفت الورشة حضور عدد 70 عضوهيئة تدريس وهيئة معاونة وطلاب وباحثين وعاملين بالكلية خلال شهر مارس 2017م .