وقد تم الإجتماع برئاسة الأستاذ الدكتور/ هاني حامد دسوقي – عميد كلية الطب البشري ورئيس مجلس إدارة المستشفيات الجامعية.
الأستاذ الدكتور/ عماد البنا – مدير عام المستشفيات الجامعية.
الأستاذ الدكتور/ سمراء حسين – وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
كما حضر الإجتماع كلا من:
د/محمد عماد - مدرس المسالك البوليه
الأستاذ/ سرحان محمد المدير المالي للمستشفى
الجامعي.
الأستاذة/ نجلاء أحمد – مدير كلية الطب.
الأستاذ/ حسام حمدان – مدير ادارة شئون الاطباء
الأستاذ/ طه روبي – مدير شئون العاملين بالمستشفى الجامعي.
الأستاذة/ حنان جابر – مدير شئون العاملين بكلية الطب.