كلمة الاستاذ الدكتور

أمين السيد احمد لطفى

نائب رئيس الجامعه

لشئون الدراسات العليا والبحوث والمنسق العام لمشروعات التطوير بالجامعة

يعرف نظام المعلومات الإدارية Management Information System ))

 كنظام يعتمد على الحاسب والذي يجعل المعلومات متاحة للمستخدمين الذين لهم احتياجات متشابهة ، وعادة يكون المستخدمون كينونة تنظيمية رسمية – التنظيم أو وحدة فرعية تابعة له ، وتصف المعلومات التنظيم أو أحد نظمه الرئيسية بالنسبة إلى ما حدث في الماضي وما يحدث الآن ، وما يمكن أن يحدث في المستقبل ، وتتاح المعلومات في صورة تقارير دورية وتقارير خاصة ومخرجات لعمليات محاكاة رياضية ، ويستخدم كل من المدير من وغير المديرين مخرجات المعلومات عند إتخاذ قرارات لحل مشاكل التنظيم .

ويتمثل الغرض العام لذلك النظام في تحقيق الاحتياجات العامة لجميع المديرين الموجودين في وحدات فرعية تنظيمية للتنظيم من المعلومات ، ويمكن أن تعتمد الوحدات الفرعية على المجالات الوظيفية أو المستويات الإدارية .

وعادة ما يوفر نظام المعلومات الإدارية معلومات لمستخدمين في صورة تقارير ومخرجات من المحاكاة عن طريق النماذج الرياضية ويمكن تقديم التقرير ومخرجات النموذج في صورة جدول أو رسم ، ويعكس نظام المعلومات الإدارية موقفاً لمنفذي الإدارة العليا بأنهم يريدوا جعل الحاسب متاحاً لكل حلالي المشاكل في التنظيم وعندما يوجد نظام المعلومات الإدارية في موقعه ويعمل كما هو مخطط له ، يمكنه أن يساعد المديرين والمستخدمين الآخرين داخل وخارج التنظيم في تعريف المشاكل وفهمها . 

وتحقيقاً لتلك الأهداف كان من الأهمية أن يتم إنشاء مركز نظم المعلومات الإدارية في الجامعة مجهز بالأجهزة والكوادر الفنية المدربة لدعم تشغيل التطبيقات لنظم شئون الطلاب ( متضمناً أعمال الكنترول للسنوات الدراسية ) ، وشئون الدراسات العليا والبحوث ، وشئون أعضاء هيئة التدريس .