ملخص مشروع
وحدة تطوير نظم المعلومات الاداريه
بجامعة بنى سويف

- أطـراف المشــروع

- مـلخـص عقد المـشـروع

 - الإدارات المعنية بالتطوير داخل الجامعة

 - مخـــرجات المشروع

- الفئات المستفيدة من المشروع

أطـراف المشــروع

 

1-     مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات في التعليم العالي(ICTP) التابعة  لوحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي (PMU ) بوزارة التعليم العالي

2-     جامعة بني سويف

3-    مشروع تطوير نظم المعلومات الادارية - فريق إدارة المشروع المستفيد من التمويل

                                                                                   اعلي الصفحة

 مـلخـص عقد المـشـروع

      قامت الجامعة بتشكيل فريق عمل من الخبراء والمتخصصين لديها للتقدم بمشروع نظم المعلومات الإدارية بجامعة بني سويف(SWF MIS-UP-13-) ويتولى المشروع إنشاء مركز لدعم وصيانة نظم المعلومات الإدارية بالجامعة (التي سيتم تنفيذها من خلال اختيار شركة متخصصة عن طريق المناقصة التي تم طرحها ويمولها مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات في التعليم العالي (ICTP ) وتشمل توريد عدة نظم إدارية لعدد من الجامعات منها جامعة بني سويف) ويتولى هذا المركز استلام ومتابعة وتشغيل وصيانة البرامج التي سيتم إعدادها كذلك يقوم المشروع بتزويد الجامعة بالأجهزة المطلوبة لبدء تشغيل البرامج وعلي الجامعة إضافة اى أجهزة أخرى عند الاحتياج مع التوسع في التنفيذ ويعتبر ذلك تعهداً من الجامعة بوضع هذا المشروع من ضمن اولوياتها الأولي وضمان استمرار المشروع بعد الانتهاء من تنفيذه وتعيين وتدريب كوادر متخصصة مؤهلة للعمل بالمشروع طبقاً لما ذكر في وثيقة المشروع مع استمرار تطوير النظم داخل الجامعة وزيادة فعاليتها بشكل مستمر لتقديم خدمة مناسبة وتعتبر الجامعة إن المشروع المقدم يرفع من كفاءة نظم المعلومات الإدارية بها.

                                                                                                     اعلي الصفحة

 الإدارات المعنية بالتطوير داخل الجامعة

- يتعامل المشروع مع 3 إدارات رئيسية بكليات الجامعة وهي:

-        ادارة شئون التعليم والطلاب

-        إدرة الدراسات العليا ولبحوث

-        إدارة شئون العاملين(الكادر الخاص)

                                                                                             اعلي الصفحة

 مخرجات المشروع

     يؤدى تنفيذ المشروع إلى توفير جميع النماذج والمستندات الخاصة بدورة العمل في الإدارات المعنية بشكل إلكتروني مثل :

اولاً :- مخرجات على مستوى إدارة شئون الطلاب :

   تقارير متابعة الطلاب :

متابعة المصروفات :

·        كشوف سداد الرسوم وإنذارات سداد الرسوم .

·        إذن دفع رسوم .

متابعة التحويلات :

·        بيان بتحويلات الطلاب الداخلية .

·        كشف بأسماء الطلاب المحولين الى كلية .

·        كشف بأسماء الطلاب المحولين من الكلية.  

متابعة السجل الدراسي :

·        كشف توزيع الطلاب على المجموعات وقاعات الدرس ( السكاشن ) .

·        بيان بالمقررات المسجلة لطالب في فصل دراسي  .

·        بيان بالمقررات المسجلة لطالب في فصل دراسي من فرق سابقة.

·        كشف بأسماء الطلاب الذين لهم حق دخول الامتحان .

    تقارير الشهادات والإفادات :

·        طباعة شهادة مؤقتة للطالب.

·        بيان بدرجات الطالب خلال الدراسة .

·        بيان حالة قيد الطالب لسنوات سابقة للمحولين .

·        بيان حالة الطالب لجميع سنوات الدراسة .

·        طباعة شهادة قيد ( افاده) للطالب ..

·        طباعة قرار رئيس الجامعة .

    تقارير اللوائح :

·       تقرير اللائحة الداخلية لشئون الطلاب .

·       تقرير متطلبات التخصصات الأخرى من الساعات المقررة التي يجب على الطالب دراستها لتغيير الشعبة .

·       كشف بيانات المقررات الدراسية .

   إحصائيات على مستوى الكلية :

  إحصائيات المقبولين :

·        بيان بأعداد الطلاب المتقدمين بالكلية .

·        بيان بأعداد المؤهلات المقبولة بالكلية .

 إحصائيات المقيدين :

·       كشف بالطلاب المقيدين بالكلية .

·        كشف بأسماء الطلاب الذين لهم حالة قيد معينة .

·        بيان بتوزيع الطلاب المقيدين بالكلية  .

·        طباعة بيان بالطلاب موزعين على التخصصات / جنسيات .

·        كشوف توزيع الطلاب حسب المناطق الجغرافية / المحافظات .

·        طباعة كشف بأسماء الطلاب.

·        طباعة كشوف أسماء طلاب الشهادات المعادلة .

·        إحصائية للطلاب حسب النوع ( ذكــر – أنثــى ).

·        إحصائية للطلاب موزعــة على المحافظات ( ذكــر– أنثــى) .

·        إحصائية بأعداد طلاب كل فرقة موزعين حسب الشعب وطبقا للنوع وحالة القيد .

·        إحصائيات بعدد الطلاب ( حسب الجنس – حسب حالة القيد – حسب المحافظات ) .

·        إحصائيات بعدد الطلاب حسب المؤهل الدراسي .

·        بيان إحصائي بأعداد الطلاب المقيدين لجميع الفرق . 

·        كشــوف حصر الطلاب للفرقة النهائية .

   إحصائيات الخريجين :

·        بيان بخريجي الكلية - عربي مفروز ( ذكر / أنثى ).

    تقارير النتائج والامتحانات :

·        إحصائية نتائج الامتحانات ذكر وأنثى .

·        كشف درجات الطلاب الأوائل حسب التقديرات .

·        طباعة قائمة الطلبة وارقام الجلوس.

    تقارير المراجعة:

·        صحيفة الطالب.

·        متابعة مؤشرات سداد المصروفات على مستوى الجامعة .

·         متابعة مؤشرات سداد المصروفات على مستوى كلا من ( الكلية /الطالب/الفرقة والقسم)  .

ثانياً :- مخرجات على مستوى إدارة الدراسات العليا :

·        طباعة اللوائح الداخلية .

·        الرسائل التي تم تسجيلها للحصول على الدرجة خلال فترة .

·        الطلاب المقيدين للحصول على الدرجة .

·        طلبات مناقشة تم تسجيلها للحصول على الدرجة خلال فترة .

·        بيان بأسماء الطلبة و الرسائل .

·        عدد الطلاب في مرحلة معينة مجمعين وفقا للجنسية في سنة معينة .

·        إحصائيات عن عدد و أسماء الطلبة التي ستنتهي تسجيلهم في سنة معينة مجمعين وفقاً للجنسية 

     ثالثاً :- مخرجات على مستوى إدارة أعضاء هيئة التدريس :

-         يوجد نوعين من التقارير ( تقارير تفصيلية , تقارير إحصائية )

أولا :- التقارير التفصيلية :

·             طباعة كشف أسماء أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأساسي مرتب كلا منهم .

·             طباعة شهادة إلى من يهمه الأمر لعضو هيئة التدريس .

·             بيانات أعضاء هيئة التدريس طبقاً لتاريخ التعيين .

·             كشف أعضاء هيئة التدريس في تخصص عام / دقيق معين .

·             تقرير عن البيانات الأساسية والوظيفية لعضو هيئة التدريس .

·             أعضاء هيئة التدريس مواليد عام معين .

·             بيان أعضاء هيئة التدريس أو الهيئة المعاونة الذين أمضوا مدة معينة في درجة معينة .

·             كشف أعضاء هيئة التدريس في فئة عمرية معينة .

·             أعضاء هيئة التدريس بكلية / قسم معين طبقاً للتخصص الدقيق  .

·             بيانات التجنيد لأعضاء هيئة التدريس حسب حالة تجنيد معينة .

·             البيانات الأساسية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة .

·             بيان بأقدميات السادة أعضاء هيئة التدريس تبعاً للكلية / قسم.

·             بيان إجمالي بأعداد السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالكليات .

v   الدورات التدريبية :

·             الدورات التدريبية لعضو هيئة تدريس.

·             بيان بالسادة أعضاء هيئة التدريس الحاصلين علي دورة تدريبية معينة.

·             المؤهلات العلمية لعضو أو أكثر من عضو هيئة تدريس .

·             كشف أعضاء هيئة التدريس الحاصلين علي مؤهلات بتقدير معين .

·             أعضاء هيئة التدريس الحاصلين على درجات علمية ( ماجستير / دكتوراه ).

·             الخبرات السابقة لعضو هيئة التدريس.

v   تقارير الترقية :

·             تقرير بالترشيحات لدرجة وظيفية معينة خلال فترة. 

·             بيان بالسادة أعضاء هيئة التدريس المتجاوزين عدد ---- سنة بالدرجة الوظيفية الحالية .

·             تقرير أعضاء هيئة التدريس الذين اتمو عشر سنوات في الأستاذية .

v   التقارير الوظيفية :

·             كشف بأسماء المعيدين المكلفين بالكلية خلال فترة .

·             التدرج الوظيفي للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم داخل قسم .

·             أعضاء هيئة التدريس المعينين خلال فترة معينه الوظيفية الحالية .

 

v   تقارير الأجازات :

·             تفاصيل موقف الأجازات لأعضاء هيئة التدريس بالخدمة  .

·             تقرير عن أعضاء هيئة التدريس الذين قاربت أجازاتهم على الانتهاء خلال فترة  .

·             أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم الحاصلين على أجازات خلال فترة . 

ثانياً :- التقارير الإحصائية :

·             إحصائية عن نسب و أعداد الأعضاء في أجازات خلال فترة.

·             إحصائية عن أعداد الأعضاء في أجازات حسب نوع الإجازة.

·             طباعة إحصائية بأعداد أعضاء هيئة التدريس و معاونيهم في تخصص دقيق معين بكلية معينة .

·             إحصائية عن أعداد أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم المعافين نهائيا من التجنيد .

·             إحصائية عن أعداد الأعضاء الحاصلين علي المؤهلات .

·             إحصائية عن نسب و أعداد أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم حسب الديانة .

·             بيان للمؤهلات العلمية والتدرج الوظيفي لعضو هيئة التدريس.

·             إحصائية عن نسب و أعداد هيئة التدريس حسب المحافظات.

·             إحصائية بإعداد أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.

                                                                                                 اعلي الصفحة

الفئات المستفيدة من المشروع

    يستفيد بشكل مباشر من المشروع كل من :-

1-   السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم .

2-   السادة طلاب الدراسات العليا .

3-   السادة الطلاب بالمراحل الدراسية المختلفة .

وذلك من خلال ضمان دقة وسهولة توفير النماذج والمستندات الخاصة بهم .

4-   جميع العاملين بالإدارات المعنية وذلك من خلال رفع مهاراتهم في التعامل مع الحاسب الآلي  (التدريب ) وتسهيل دورة العمل وميكنتها ( أتممتها ) بشكل يساعد على توفير السرعة والدقة في العمل.

                                                                                                 اعلي الصفحة