التسجيل و الإرشاد الأكاديمي

السجل الأكاديمــي :

السجل الأكاديمى هو بيان يوضح سير الطالب الدراسى، ويشمل المقررات التى يدرسها فى كل فصل دراسى برموزها وأرقامها وعدد وحداتها المقررة والتقديرات التى حصل عليها، ورموز وقيم تلك التقديرات، كما يوضح السجل المعدل الفصلى والمعدل التراكمى وبيان التقدير العام، بالإضافة إلى المقررات التى أعفى منها الطالب المحول.


الارشــاد الأكاديمــي :

يحدد وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب بالأشتراك معرؤساء الأقسام لكل مجموعة من الطلاب عند التحاقهم بالدراسة مرشدا أكاديميا من بين أعضاء هيئة التدريس. ويتولى المرشد الأكاديمي مساعدة الطلاب في ما يلي :

- الموافقة على الأعباء الدراسية للطالب فى كل فصل دراسى وإختيار المقررات الدراسية ومساعدة الطالب فى وضع جدولة الدراسى.
- مساعدة الطالب فى إختيار التخصص الأساسي ، وكذلك الفرعي  المناسب لقدراته وطموحاته. 
- متابعة حالات القيد والإيقاف ونتائج الطالب وتقدمه الاكاديمى .
- لا يجوز للمرشد الأكاديمى طلب إعادة الطالب لبعض المقررات التى نجح فيها من قبل بغرض رفع متوسط النقاط للطالبولكن يمكنه إضافة ساعات زائدة للتخرج لمقررات إختيارية لم يدرسها الطالب من قبل بحد أقصى 6 ساعات معتمدة بهدف رفع المعدل التراكمى على أن يتم ذلك بعد موافقة مجلس القسم و إعتماد مجلس الكلية.


العبء الدراســـي:

- الحد الأقصى للعبء الدراسي هو ( 19 ) ساعة معتمدة للفصل الدراسي الواحد ، ويجوز أن يرفع الحد الأعلى إلى ( 21 ) ساعة معتمدة بموافقة مجلس الكلية، بشرط ألا يقل معدل الطالب في الفصل الاعتيادي السابق عن (3.0) نقاط من (4.00)نقاطأوأن يتوقف تخرج الطالب على السماح له بدراسة (21) ساعة معتمدة فى آخر فصل دراسى بالكلية.

- الحد الأدنى للعبء الدراسي للطالب هو (12) ساعة معتمدة للفصل الدراسي الواحد ، ويجوز إنقاص الحد الأدنى في حالات مبررة ، يوافق عليها مجلس الكلية.

- يشترط للتسجيل فى مقرر له متطلبات سابقة استيفاء شروط النجاح فى هذه المقررات السابقة ، والمتطلب السابق هو مقرر يجب على الطالب إجتيازه بنجاح قبل التسجيل فى المقرر الأعلى. ويطرح المتطلب فى مستوى دراسى أقل من المستوى الدراسى للمقرر المطلوب التسجيل فيه.

- يجوز فى المستوى الرابع فقط (كمتطلب للتخرج) وبموافقة المرشد الاكاديمى ورئيس القسم المختص السماح للطالب بالتسجيل فى مقررما ومتطلبه الذى سبق الرسوب فيه معا.
 
- تطرح المقررات ذات الأرقام الفردية فى الفصل الدراسى الاول (الخريف) و المقررات ذات الارقام الزوجية فى الفصل الدراسى الثانى (الربيع) وتسبق أرقام المقررات حروف باللغة الانجليزية دالة على التخصص ولا يجوز إعتبار مقرر إختيارى متطلب لمقرر إجبارى.

- فى حالة الضرورة يجوز للكلية وبناء على إقتراح الاقسام العلمية وموافقة لجنة شئون التعليم والطلاب طرح مقرر فى أكثر من فصل دراسى أو فى غير الموعد المخصص له.

- لا يجوز أن يزيد الحد الأعلى للساعات المعتمدة الذي يسجله الطالب في الفصل الصيفي على (9) ساعات معتمدة وذلك وفق قواعد ورسوم يحددها مجلس الكلية وتكون الدراسة إختيارية سواء للطالب أو لعضو هيئة التدريس.

- يقرر مجلس القسم المختص ومجلس الكلية المقررات التى يمكن طرحها فى الفصل الصيفى وكذلك الحد الادنى لعدد الطلاب المطلوب لطرح كل مقرر صيفى. وتكون الاولوية للتسجيل فى هذة المقررات للطلاب الراسبين فى مقرر يعتبر متطلب لمقرر آخر يتم طرحه فى المستوى الدراسى التالى للفصل الصيفى.


الحذف و الإضافة والإنسحاب:

يتقدم الطالب لتسجيل المقررات فى كل فصل دراسى بعد استيفاء شروط التسجيل فى كل مقرر وبعد استشارة المرشد الأكاديمى وفى المواعيد المحددة بتوقيتات التسجيل وقواعده التى تصدرها الكلية سنوياً.

- الطالب الذى يتخلف عن موعد التسجيل لأكثر من أسبوع لا يعتبر تسجيله فى المقررات الدراسية نهائياًإلا بعد موافقة القسم المعنى والقسم الذى يطرح المقرر فى حالة إختلافهما، ويقوم الطالب بالتسجيل المتأخر حتى نهاية الأسبوع الثانى من بداية الدراسة مع تسديد رسم تأخير يحددة مجلس الكلية.

- يجوز للطالب إضافة  أو حذف مقرر أو استبدال آخر به حتى نهاية الاسبوع الثانى للفصل الدراسى العادى، وذلك بموافقة المرشد الأكاديمى و بشرط توافر أماكن بالمقررات المراد التسجيل بها و يتم إعتماد الجدول الدراسى النهائى للطالب بعد الحذف والاضافة أو الانسحاب من وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب أو من ينوب عنه.

- يجوز للطالب بعد موافقة المرشد الأكاديمى الإنسحاب من مقرر ما حتى نهاية الأسبوع السادس من بداية الفصل الدراسي العادى وذلك بما لا يخل بالعبء الدراسى المنصوص عليه فى المادة (8) ولا يحق للطالب المنسحب من الفصل الصيفى إسترداد الرسوم الدراسية للمقررات التى قام بالتسجيل فيها.
 
- عدد مرات الإنسحاب من مقرر ما حتى نهاية الأسبوع السادس (من بداية الفصل الدراسي العادى) لا يجب ان يتعدى ثمانية مرات طوال فترة دراسة الطالب بالكلية.

- يقوم الطالب بإستيفاء الإستمارة المخصصة للانسحاب من المرشد الأكاديمى وأستاذ المادة موضحا بها سبب الانسحاب، ويسجل هذا المقرر فى سجل الطالب الاكاديمى بتقدير منسحب (W) ، وذلك إذا لم يتجاوزالحد الأقصى المنصوص عليه للغياب ، ولا يدخل هذا المقرر في عِداد المقررات التي درسها من حيث النجاح والرسوب ومتطلبات التخرج.

- إذا انسحب الطالب من جميع مقررات الفصل الدراسي عليه أن يقدم عذراً للكلية ويشترط قبول هذا العذر من مجلس الكلية.
- لا يجوز للطالب الإنسحاب أو إلغاء تسجيله في الفصول الدراسية الصيفية المكثفة وفى حالة عدم إستكمال الدراسة بدون عذر يقبله مجلس الكليةيعتبر الطالب راسب ويحصل على تقدير F فى هذا المقرر.