وحدة ضمان الجودة

رؤية الوحدة
"تسعي الوحدة الي تحقيق مستوي رفيع من جودة الأداء فى العملية التعليمية والبحثية وخدمة المجتمع"

رسالة الوحدة
"تعمل الوحدة على نشر وتبني ثقافة الجودة وتقييم الأداء المستمر في كافة عناصر المنظومة التعليمية والبحثية والمجتمعية والادارية بالكلية طبقاً لمعايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد لجعل الكلية قادرة علي المنافسة و مواكبة المستجدات العلمية و التكنولوجية بجودة عالية وتوجيها لخدمة المجتمع واحتياجاته في شتي المجالات المختلفة"

تهدف وحدة ضمان الجودة الي تحقيق الاهداف الاسترايجية التالية:
(1) تنمية القدرات المؤسسية و الموارد البشرية للكلية
(2) تفعيل نظم ادارة الجودة بالكلية
(3) تطوير الكلية لتكون مركز اشعاع علمي في عمليات التعليم والتعلم
(4) تعزيز وتحسين جودة الخدمات المجتمعية بالكلية
(5) تطوير جودة اداء العملية البحثية بالكلية

قيم الوحدة تضع الوحدة القيم التالية للعمل بها:
(1) العدالة : ممارسات عادلة لا تفرق بين طرف او آخر ولا تستثني احداً داخل منظومة الجودة
(2) الشفافية: ممارسات شفافة تتسم بالوضوح وعدم الغموض
(3) الشوري: التشاور و التوافق وعدم الانفراد بالراي
(4) الحرية: الحرية الاكاديمية و البحثية المسئولة

بنود تنظيم العمل بوحدة ضمان الجودة بالكلية
• يدعو رئيس الوحدة السادة رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة للاجتماع عن طريق البريد الالكتروني والهاتف الداخلي للكلية ونشر إعلانات بالمبنى الإدارية للكلية ، وعلى السادة رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة تفعيل البريد الالكتروني الخاص بهم حتى يتسنى مراسلتهم والاتصال بهم عند اللزوم.
• عند تغيب أي رئيس لجنة أو عضو بالوحدة عن الحضور ثلاثة اجتماعات متتالية للوحدة دون اعتذار مكتوب، يعتبر ذلك تخلياً منه عن المهام الموكلة إليه ويذكر ذلك في تقييم الأداء الشهري الذي تعده لجنة المراجعة الداخلية.
• على جميع أعضاء الوحدة تقديم تقرير شهري عما قاموا بإنجازه من مهام خلال هذا الشهر. وإذا تعثر إتمام بعض المهام أوكلها تذكر أسباب هذا التعثر مع وجوب إبلاغ رؤساء اللجان ورئيس الوحدة بأي عقبات فور ظهورها حتى يتسنى مناقشها واتخاذ ما يلزم للتعامل معها.
• يتم إخطار رئيس الوحدة رسميا من قبل رؤساء اللجان والأعضاء عن أي سفر لمدة تزيد عن أسبوع خارج أو داخل البلاد قبل موعد السفر بأسبوع على الأقل، وعلى أن يقدم تقريرا إذا تزامن موعد السفر مع موعد تسليم نتائج المهام أو التقارير . ويشمل التقرير ما تم من إنجاز للمهام ومن يخالف ذلك يعتبر ذلك تخلياً منه عن مسؤليتة تجاه الوحدة ويذكر ذلك في تقييم الأداء الخاص به.
• تقوم لجنة المراجعة الداخلية بإعداد تقارير شهرية عن رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة. كما تعد تقريراً مجمعا كل أحدى عشر أسبوعا عن مجمل الأنشطة التي تمت والتي تعثرت أن وجد وتقدمه للسيد رئيس وحدة الجودة موضحاً فيها أسباب التعثر والسؤل أو المسئولون عنه.
• على جميع أعضاء لجان الوحدة ضمان الاتصال المستمر بينهم وبين رؤساء لجانهم لتسلم المهام وتسليم النتائج في الموعد المقرر لها وإذا حدث عكس ذلك يبلغ رؤساء اللجان رئيس الوحدة كتابه حتى يرفق ذلك بتقييم الأداء الشهري للعضو.
• يحصل السادة رؤساء اللجان وجميع أعضاء وحدة الجودة عند الطلب على شهادة من وحدة ضمان الجودة بكلية عن الفترة التي أمضوها في العمل ونوعية العمل بالوحدة لإرفاقها بالسيرة الذاتية الخاصة بهم مرفقاً بها نتائج التقارير عنهم وذلك لتقديهما إلى من يهمه الأمر.
• يقوم رئيس لجنة المراجعة الداخلية بعد التشاور مع رئيس الوحدة بإبلاغ جميع رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة بنتائج تقييم الأداء الشهرية شخصيا أو عن طريق البريد الالكتروني لكل منهم.
• إذا رغب أي من رؤساء اللجان أو الأعضاء استبدال أو الاعتذار عن أحد أو بعض أو كل المهام الموكلة إليه أن يتقدم بطلب لرئيس الوحدة قبل مرور ثلث المدة المقررة لإتمام هذه المهمة أو المهام حتى يمكن إعادة توزيعها و أن يرفق بطلبه المبررات الداعية إلى ذلك.
• على رئيس الوحدة أن يعمل على تذليل الصعوبات وأسباب التعثر في المهام قدر إمكانه وحسب المتوفر لديه من الإمكانات و من خلال التعاون مع إدارة الكلية ممثلة فرى عميدها وأن يقدم الدعم والعون لكل رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة لضمان حسن سير العمل.
• يجوز لوحدة ضمان الجودة الاستعانة بعدد من الخريجين والطلاب المتميزين بالنشاط والمبادرة في إنجاز الأعمال للمعاونة في توزيع وجمع الاستبيانات ومساعده اللجان في بعض الأعمال الفنية بالوحدة نظير منح شهادات تقدير لهم على معاونتهم في أنشطة الجودة.
• يحصل السادة رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة ومعاونيهم ممن ساهموا في أنشطة الجودة على مكافأة شهرية عن المهام التي أنجزوها أو شاركوا في إنجازها بنجاح وعن حضور الجلسات تقدر حسب صعوبة المهمة والكادر العلمي أو الوظيفي والمدة التي استرقتها المهمة تصرف من ميزانية المشروع المخصصة لذلك حتى انتهاءه مادام التدفق المالي للمشروع مستمراً.
• عند انتهاء المشروع تصرف مكافآت جميع أعضاء وحدة الجودة بما فيهم رئيس الوحدة عن استمرارهم في أنشطة الجودة من الصناديق الخاصة بالكلية كما ورد بالمشروع لضمان الاستمرارية و أسوة بوحدات الجودة بكليات جامعةبني سويف.