ادارة الشئون المالية
1- يقوم قسم الشئون المالية بمراجعة مايخص المدن الجامعية من مشتريات بالامر المباشر او المناقصات والممارسات او السلف المؤقتة او المستديمة وتحرير استمارات الصرف الخاصة بها سواء الصرف من الميزانية او صندوق حصيلة رسوم الصيانة واستهلاك الادوات
2- فتح سجلات الميزانية والتسميح بكل مايخص الميزانية من مشتريات وعمل التعزيزات وارسالها الى ادارة الجامعة
3- عمل السلف المستديمة الخاصة بقسم السيارات ومراجعة فواتيرها وتسويتها وتحرير استمارة استعاضات المبلغ
4- عمل جميع سلف تامين الطلبة وتحرير استعاضات مبالغها
5- يقوم القسم بصرف التامين الخاص للطلبة والطالبات طول العام من السلف ويتم صرفة فوريا اخر العام بشيكات فورية
6- صرف التامين لكل طالب وطالبة
7- مراجعة جميع مستندات التغذية والحساب الخص بها وارسالها الى الوحدة الحسابية والتسميح بها فى دفتر الميزانية
8- يقوم القسم بمراجعة مشتريات التغذية عن طريق السلفة المستديمة بالخزينة الخاصة بالتغذية وذلك فى حالة تقاعس المورد عن التوريد او اى ظرف طارئ
9- يعمل السلف المؤقتة التى تخص مجلس الانشطة الطلابية بقسم رعاية الشباب ومراجعة جميع فواتير الشراء التى تخصها وحساب الدمغات والارباح التجارية الخاصة بها
10- المشاركة فى اعمال المناقصات والممارسات ومراجعتها وتحرير استمارات الصرف الخاصة بها وارسالها الى الوحدة الحسابية
11- مراجعة مستندات الباب السادس من الاسكان الطلابى ومستخلصات المقاولين ومراجعتها وارسالهاالى الوحدة الحسالبية
12- فتح سجلات لفواتير التلفونات والكهرباء والمياة والغاز ومراجعة فواتيرهم وتحرير استمارات الصرف الخاصة بهم
13- يراجع الشيكات الواردة من صندوق التكافل الاجتماعى من الادارة والكليات لسداد مصرفات الطلبة والطالبات واخطار شئون الطلاب والوحدة الحسابية باسماء الطلبة المسدد لهم وتسوية الشيكات الخاصة بهم
14- مراجعة المتحصلات النقدية التى تخص الخزينة ومراجعة اخطار وتوريد المتحصلات للبنك وتحصيل الرسوم المستحقة على الطالب بالخزينة شهريا
15- اعداد التقارير المالية التى تخص المناقصات والممارسات بالمدن الجامعية
16- عمل المزكرات التى تخص العمل بالقسم المعروض على السيد الاستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة والسيد الاستاذ/ امين عام الجامعة والسيد الاستاذ/ مدير عام المدن اجامعية
17- تتبع خزائن المدن الشئون المالية ويقوم بتحصيل الرسوم الشهرية من جميع الطلبة والطالبات المقيمين بالمدن وصرف التامين الفورىوكذلك صرف جميع المكافات للعاملين المثبتين والمؤقتين بالمدن
18- فحص وختم الاستمارات الخاصة بتنسيق الطلبة والطالبات بالمدن
19- ختم جميع المستندات والخطبات الخاصة لجميع العاملين فى المدن بختم شعار الجمهورية