ادارة التوريدات والمخازن

إدارة التوريدات والمخازن
هي ادراه من ضمن ادارات المدن الجامعية وتقوم الادارة بعمل تنفيذ احتياجات الادارات المتواجدة بالمدن الجامعية مثل ادارة شئون العاملين و ادارة التغذية و الشئون لمالية و شئون الطلاب و ادراه الحماية المدنية و اداره السيارات و اداره الصيانة
تقوم ادارة التوريدات والمخازن بتلبية طلبات الاحتياج عن طريق إعداد المناقصات الخاصة بالمدن الجامعة او استخراج السلف بالتنسيق مع الإدارات المستفيدة طبقا لطلب الاحتياج المقدم من كل ادارة واعتمادها من المسئولين و تقوم الإدارة بعمليات الشراء طبقا للارتباطات المالية المحددة
1- تحديد احتياجات المدينة ، وقطاعاتها وإداراتها المختلفة من المشتريات السنوية ومقاولات الأعمال والخدمات في ضوء المواصفات التي تضعها الإدارات الطالبة ، واتخاذ الترتيبات اللازمة لإدراجها ضمن مشروع الموازنة السنوية للجامعة وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية ( سواء عن طريق مناقصة او سلفه )
2-القيام بكافة الخطوات والترتيبات اللازمة لتوفير المستلزمات والأصناف والتكليف بالأعمال اللازمة لخدمات المدينة الجامعة وفق للنظم واللوائح المعمول بها في إرساء هذه الأعمال أو التكليف بها .
3-التنسيق مع إدارة الشئون المالية وإحالة أوامر الصرف بعد استيفائها وتدقيقها لاتخاذ ما يلزم نحو صرفها للموردين وجهات الاستحقاق .
4-استلام الأصناف والمواد وتخزينها بالطرق السليمة ، ومتابعة حركة هذه الأصناف وتلبية احتياجات المدينة منها 
5-إمساك كافة السجلات ودفاتر العهد وفق اللوائح والنظم المعمول بها ، وتدقيق هذه السجلات بما يحقق عمليات الضبط الداخلي والرقابة على عمليات الشراء والتخزين .
6-القيام بعمليات الجرد المفاجئ بهدف الرقابة على الأصول العينية للمدينة من آلات ومعدات واتخاذ ترتيبات المحافظة عليها .
7-توجيه عمليات التوريد والتخزين والإشراف على ضبط وتدقيق وتطوير هذه العمليات .