خطوات التسجيل والتشكيل والمنح

لكي يصلح الطالب لمنح الدرجه العلمية يتعيين عليه نشر بحث دولي (بحث واحد علي الأقل) في الدوريات العلمية المفهرسة على Scopus علي ان يكون هذا البحث من أبحاث رسالة الماجستير. ثم يبدأ في عمل الإجراءات التالية:
•    يتم عرض نتائج و مخرجات البحث في حلقة النقاش النهائية (Final Seminar) علي القسم العملي و يتم مناقشة مخرجات البحث و احقيتة لمنح الدرجه العلمية. و توثيق ذلك بمحضر حلقة النقاش النهائي و يعتمد من رئيس القسم العلمي
-    يتم تحديد ميعاد حلقة النقاش النهائية مسبقا بعلم من رئيس القسم و وكيل الكلية لشؤون الدراسات العليا خلال اعلان رسمي داخل الكلية.
•    بعد كتابة الرسالة طبقا للمعايير المعتمدة بالكلية و مراجعتها و اعتمادها من المشرفين، يتم تقديم تقرير الصلاحية (موقع من المشرف الرئيسي) للقسم العلمي مع مقترح للجنة الممتحنين
-    لجنة الممتحنين يجب ان تتألف علي الأقل من ممتحن داخلي (مصري)  و ممتحن أجنبي و يمكن ان يضاف ممتحنين احتياطين.
•     يتم عرض طلب تشكيل لجنة ممتحنين علي مجلس القسم ثم يرفع الي مجلس الدراسات العليا بالكلية ثم يعتمد من مجلس الكلية.
•    بعد موافقة مجلس الكلية علي تشكيل لجنة الممتحنين يتعيين علي الطالب التقدم لشؤون الدارسين بالمستندات التالية:
- محضر من حلقة النقاش النهائية (Final Seminar) معتمد من رئيس القسم العلمي
- CD  محمل عليها خطاب الصلاحية (word) + عرض حلقة السمينار (PowerPoint + PDF) + رساله الماجستير كاملة (Word +PDF) مدمجه في ملف واحد + الابحاث المنشورة (PDF) .
•    يتم تحضير ملف التشكيل من قبل شؤون الدارسين للعرض علي نائب رئيس الجامعة للاعتماد و الموافقة
•    بعد الموافقة يتم مراسله الممتحنين من قبل وكيل الكلية لشؤون االدراسات العليا لدعوتهم لتحكيم الرساله إلكترونيا و يتم ارسال نسخه من الرساله (PDF) و عند الموافقة يتم تحديد مهله محدده للتحكيم (30 يوم).
•    يوجد اربعه حالات من رد المحكمين:
- موافقة بدون أي تعديلات
- موافقة مع عمل بعض التعديلات البسيطة
يتم اخبار الطالب بالتعديلات المطلوبة من لجنة المحكمين و بعد انجاز هذه التعديلات يتم عقد لجنة ثلاثية من قبل القسم (يكون من ضمنها احد المشرفين) لمراجعه عمل التعديلات
- تأجيل لحين اجراء بعض التعديلات (تأجيل لمده شهر ،3 شهوراو 6 اشهراو اكثر)
يتم اخبار الطالب باسباب التأجيل و يمنح الطالب مهله لعمل هذه التعديلات.
- رفض الرسالة
•    في حالة موافقة المحكمين علي الرسالة يحول الامر الي القسم العلمي المختص و يتم عرضه علي مجلس القسم للتوصية بالمنح ثم يرفع الي مجلس الدراسات العليا ثم يصعد الي مجلس الكلية
•    يتم طباعة و تجليد الرسالة العلمية (3 نسخ) و اعتمادها من المشرفين و عميد الكلية و تسليم نسخة الي شؤون الدارسين و نسخه الي مكتبة الكلية و نسخه الي المكتبة الرقمية بالجامعة ( بمركز اللغات بالدور الثالث بجوار كلية التجارة).
•    لتسليم نسخه الرسالة الي مكتبة الكلية: يتم تسليم نسخة من الرسالة المعتمده مع CD عليه الرسالة العلمية في ملف واحد مدمج (Word +PDF) و يتم استلام اصل خطاب الاستلام موقع من مسؤول المكتبة.
•    لتسليم نسخه الرسالة الي المكتبة الرقمية بالجامعة: يتم تسليم نسخة معتمده من الرسالة العلمية مع CD عليه الرسالة العلمية في ملف واحد مدمج (Word +PDF) به الأبحاث المنشوره بالإضافة الي اصل خطاب تسليم نسخه بمكتبة الكلية.و احضار افاده بذلك و يتم تسليمها الي شؤون الدارسين
•    يتم رفع مذكره من خلال شؤون الدارسين الي نائب رئيس الجامعة و تمنح الدرجه من رئيس الجامعة.
•    و بعد قرار المنح يحضر الطالب 3 صور شخصية و يتم استخراج الشهادة من قبل شؤون الدارسين نظير الرسوم المقرره.