لائحة الوحدة الداخلية
اللائحة الداخلية
لوحدة تقويم الأداء وضمان الجودة
مقدمة
يعد مشروع تنفيذ نظم الجودة الداخلي في كلية التمريض للوصول إلى قدرة مؤسسية تنافسية تؤهلها من التطوير في إطار معايير جودة مقننة كما يهدف مشروع إنشاء نظام داخلي لضمان الجودة بكلية التمريض جامعة بني سويف من الأهمية من أجل تحسين نوعية الخريج ومحاولة الارتقاء بكفايته العلمية، وإمكاناته المهنية للوصول به إلى المعايير العالمية للجودة. كما تؤكد أيضا على تنمية فهم وقدرة الخريج على حسب التخصصات الموجودة بالكلية، مع التأكيد على المساهمة الفاعلة في عملية التطوير والتجديد بهدف مواكبة التطور العالمي، وتحقيق جودة خدمة العملية التعليمية. وتتضمن اللائحة الداخلية للوحدة البنود التالية :
البند الأول
إنشاء الوحدة:
تمشياَ مع سياسة الدولة في إحداث نقلة نوعية في التعليم الجامعي بمصر للتحول من جامعات تقليديه إلى جامعات عصريه ترقى للمستوى العالمي باستخدام أساليب متطورة للتعليم وتوظيف تكنولوجيا المعلومات والإدارة الحديثة من أجل ضمان جودة التعليم فقد تم الموافقة على إنشاء وحدة ضمان الجودة بالكلية في 2/4/ 2009. تم تحديد مقر خاص للوحدة بمبنى إدارة الكلية وتم الافتتاح في 2/5/ 2009حيث يتم فيه عقد اجتماعات مجلس إدارة الوحدة، وقد تم تشكيل مجلس إدارة الجودة بتاريخ
البند الثاني
رؤية الوحدة:
تتطلع وحدة الجودة بكلية التمريض - جامعة بني سويف في تأسيس نظام لضمان الجودة يتماشى مع معايير الجودة للهيئة القومية بما يحقق رؤية الكلية لضمان التطور المستمر في تطبيق معايير الجودة لتحسين و رفع كفاءة العملية التعليمية في مجال التمريض.
البند الثالث
رسالة الوحدة:
مشاركة الوحدة في جميع متطلبات الهيئة القومية لضمان الجودة والارتقاء المستمر بالعملية التعليمية وخدمه الطلاب والبيئة بما يحقق رسالة الكلية ويتفق مع استراتيجيه الجامعة، والسعي لإعداد الكلية للحصول علي الاعتماد
البند الرابع
الأهداف الإستراتيجية للوحدة :
• تهدف هذه الوحدة إلي تبني نظام داخلي لتوكيد الجودة بالكلية يضمن تحقيق مستوي تعليمي راقي يساهم في إعداد الخريج المؤهل لتلبية الاحتياج الفعلي لسوق العمل والقادر علي التطوير ليستطيع المنافسة والتميز محلياً و إقليمياً و دولياً. ورفع كفاءة القدرة المؤسسية لدعم التطوير الذاتي والتنمية المستدامة في إطار معايير مقتنه.
• إرساء نظام المتابعة والمراجعة الداخلية ( التقييم والتقويم).
• إرساء نظام التقارير الدورية عن جودة الأداء الإداري والتعليمية.
• تقييم البرامج التعليمية دوريا بغرض تحديثها وموافقتها للمعايير الأكاديمية القومية والعلامات المرجعية العالمية.
• تفعيل متطلبات الجودة من خلال محوري القدرة المؤسسية و الفاعلية التعليمية.
• متابعة خطط التحسين والتطوير بالكلية.
• التواصل الدائم مع المستفيدين.
• حلول للمشاكل المؤسسية التعليمية عن طريق لجان المشروع المختلفة.
• تأهيل الكلية لنيل الاعتماد المؤسسي والأكاديمي .
• نشر الوعي الخاص بالجودة على مستوى الكلية والمجتمع المستفيد من الكلية.
• وضع الخطط الإستراتيجية strategic plans للكلية لتوصيف الوضع الحالي present status والوضع المرغوب فيه desire status.
• تلقي التقارير الدورية periodical reports للجان النوعية ومناقشتها واعتماد الخطط السنوية لها
• اقتراح قرارات تحسين فاعلية وكفاءة ومرونة العملية التعليمة وكافة الأنشطة الأخرى بالكلية وصياغتها.
• تطبيق معايير الجودة ( القدرة المؤسسية والفاعلية التعليمية) standards المؤدية إلى حصول الكلية في نهاية المطاف على الاعتمادaccreditation
• التواصل البناء بين وحدة الجودة ومركز ضمان الجودة بالجامعة.
• ولتحقيق أهداف وحدة ضمان الجودة بالكلية لضمان الجودة الشاملة في كل الأنشطة التعليمية والبحثية والخدمية ينبغي توثيق اختصاصات وصلاحيات و إجراءات العمل ووسائل القياس لكل قسم تعليمي من أقسام الكلية وأيضا الإدارات المختلفة، وهو ما تقوم وحدة ضمان الجودة بإنجازه حاليا، وذلك حتى يمكن مطابقة أداء الأقسام طبقاً للاختصاصات السابق توثيقها ووضع التوصيات المناسبة لتحسين الأداء للوصول إلي مستوي الجودة المنشود. ويعتبر تطبيق نظام الجودة بالكلية بداية الطريق نحو اعتماد الكلية من خلال الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد سوف تتحقق من استيفاء الكلية للشروط والمقومات الأكاديمية والتنظيمية العالمية، ليصبح خريج الكلية معتمداً دولياً وهو ما نصبو إليه مستقبلاً في ظل نظام العولمة الذي ينبغي اللحاق به.
البند الخامس
التشكيل الادارى للوحدة :
يشكل بقرار من عميد الكلية " مجلس إدارة للوحدة " ، وعرض علي مجلس الكلية لإقراره . ويتمثل في الآتي :
مجلس إدارة الوحدة:-
• أ.د/ محمد حسين معبد عميد الكلية (رئيس مجلس الإدارة)
• أ.م.د/ هدى الجندى وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب (عضو)
• أ.م.د/ سلوى احمد وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة (عضو)
• أ.م.د/ نها احمد وكيل الكلية لئون الدراسات العليا والبحوث (عضو)
• د/ ايمان الشربينى مدير الوحدة
• د/ حنان الزبلاوي حسن نائب رئيس الوحدة
• م.م/ حسين مجدى نائب مدري الوحدة عن الهيئة المعاونة
• د/ سحر صدقى نائب رئيس الوحدة
• أ. / أمال محمد علي مدير إدارة الكلية
البند السادس
الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة:
يتشكل الهيكل التنظيمي لوحدة تقويم الأداء وضمان الجودة وفقاً للشكل التوضيحي التالي :
معيار ١:التخطيط الاستراتيجى
معيار ٢:القيادة والحوكمة
معيار ٣:إدارة الجودة والتطوير
معيار ٤: أعضاء هيئة التريس والهيئة المعاونة
معيار ٥:الجهاز الإدارى
معيار ٦: الموارد الملية والمادية
معيار ٧: المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية
معيار ٨: التدريس والتعلم
معيار ٩: الطلاب والخريجون
معيار ١٠: البحث العلمى والأنشطة العلمية
معيار ١١: الدراسات العليا
معيار ١٢: المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة
البند السابع
يصدر عميد الكلية قراراً بتعيين مدير تنفيذي لوحدة تقويم الأداء وضمان الجودة بالكلية لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد ، وذلك تطبيقاً لنص المادة ( ) من اللائحة الداخلية لمركز تقويم الأداء وضمان الجودة بالجامعة
البند الثامن
اختصاصات وحدة تقويم الأداء وضمان الجودة بالكلية
مع مراعاة ما ورد بالبند () من اللائحة الداخلية لمركز تقويم الأداء وضمان الجودة بالجامعة تختص وحدة تقويم الأداء وضمان الجودة بالكلية بما يلي :
البند التاسع
اختصاصات مجلس إدارة الوحدة:
يتولى مجلس إدارة الوحدة إقرار السياسات وبرامج ونظم العمل التي تحقق أغراض الوحدة في ضوء إستراتيجية الجودة بالكلية والجامعة ، وفي إطار القوانين واللوائح المنظمة ، وذلك على النحو التالي :
• إنشاء وحدة ضمان الجودة .
• اعتماد تحديد مكان الوحدة والهيكل التنظيمي من مجلس الكلية .
• إعداد خطة العمل بالوحدة شهريا وسنويا.
• دعم التعاون مع مركز ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة عن طريق تنظيم اللقاءات الدورية وإفادة المركز بتقرير شهري عن فاعلية الأنشطة بالكلية.
• الموافقة على واعتماد التقارير المرفوعة من مدير الوحدة إلى مركز ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة.
• وضع السياسة العامة المطلوبة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع سياسة وأهداف مركز ضمان الجودة بالجامعة.
• اعتماد النظام العام للعمل بالوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها بناء على اقتراحات مدير الوحدة .
• ضم أعضاء فاعلين من المستفيدين من الخدمة لمجلس الإدارة أو المجلس التنفيذي للوحدة .
• الإشراف على تنفيذ أهداف الوحدة ومراقبة سير العمل، وتلقي التقارير الدورية من مدير الوحدة ومتابعة تنفيذ التوصيات .
• الإشراف على تنفيذ المشاريع التي تحصل عليها الوحدة.
البند العاشر
اختصاصات ومهام المدير التنفيذى للوحدة:
• متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة بما يتفق مع سياسة وأهداف مركز ضمان الجودة بالجامعة
• متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها اللجنة العليا للوحدة .
• تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة واختيار أعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذوي الخبرة في مجال ضمان الجودة والتطوير وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة
• الاجتماع دوريا بأعضاء الوحدة (هيئة التدريس والإداريين)
• الإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة
• متابعة أداء العمل بالوحدة واتخاذ الإجراءات اللازمة لانتظامه وانضباطه مع وضع آليات للتقويم الداخلي والخارجي
• الاجتماع دوريا مع منسقي ضمان الجودة من أعضاء هيئة التدريس بالكلية الذين يمثلون أقسام الكلية في وحدة ضمان الجودة
• مراجعة التقارير الدورية لمنسقي ضمان الجودة بأقسام الكلية
• الإشراف على تقديم الدعم الفني من الوحدة لأقسام الكلية في المراحل المختلفة من عملية التطوير وإنشاء نظام ضمان جودة داخلي وكذلك متابعة الاستمرارية في الأداء حسب المعايير المتفق عليها
• الإشراف على حملات التوعية بثقافة الجودة على مستوى الطلبة وجميع العاملين (أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والموظفين الإداريين) بالكلية
• حضور جلسات مجلس الكلية لعرض أنشطة وإنجازات وتوصيات وحدة ضمان الجودة
• تمثيل الوحدة والمشاركة في المؤتمرات والندوات وورش العمل والدورات التدريبية في مجال التطوير وضمان الجودة
• اقتراح صرف المكافآت أو عقوبات مالية للعامين وإدارية بالوحدة ورفعها .
• تمثيل الوحدة أمام الغير .
• إعداد التقرير السنوي للوحدة .
• مسئول عن سير العمل في جميع المشروعات الخاصة بنظم الجودة والاعتماد داخل الكلية .
• الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس إدارة الوحدة
البند الحادي عشر
الجهات المستفيدة وذات العلاقة المباشرة مع الوحدة هي :
جهات خارج الكلية:
• مركز تقويم الأداء وضمان الجودة بالجامعة .
• مجلس جامعة بني سويف.
• الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد .
• المجلس الأعلى للجامعات.
• النقابات والاتحادات المهنية ذات العلاقة المباشرة .
• مؤسسات المجتمع المدني.
• الجهات المستفيدة من مخرجات التعليم بالكلية.
جهات داخل الكلية:
• الأقسام العلمية والإدارية التابعة للكلية . .
• الطلاب .
• أعضاء هيئة التدريس ، ومعاونيهم .
البند الثاني عشر
النظام المالي للوحدة
يعين المسئول المالي ( محاسب الوحدة ) بقرار من المدير التنفيذي للوحدة بعد العرض على مجلس الإدارة وتحديد اختصاصه كما يلي :
• يكون للوحدة موازنة مالية سنوية يعتمدها مجلس الإدارة ، وتتوافق السنة المالية للوحدة مع السنة المالية للجامعة ، ويقوم المسئول المالي للوحدة تحت إشراف المدير التنفيذي بإعداد مركز الوحدة المالي والحساب الختامي خلال ثلاثة شهور من انتهاء السنة المالية لعرضها على مجلس الإدارة ، وتخضع جميع التقارير المالية لمراجعة الأجهزة المختصة من الكلية أو خارجها .
• يفتح للوحدة حساب خاص في البنك الذي يختاره مجلس الإدارة من بين البنوك المعتمدة ، ولا يجوز الصرف منه إلاَّ في النواحي التي تتفـق وأغراض الوحدة .
• ويشكل الهيكل المالي و الادارى للوحدة بقرار من مجلس إدارة الوحدة وموافقة مجلس الكلية.
وتتكون موارد الوحدة من :
- المبالغ التي تخصصها الجامعة والكلية للوحدة للقيام بواجباتها .
- أي موارد أخرى ناتجة عن نشاط الوحدة .
- التمويل من المشروع.
البند الثالث عشر
بعد انتهاء المشروع وتوقف التدفق المالي للمشروع تُصرف مكافآت جميع أعضاء وحدة الجودة بما فيهم مدير الوحدة عن استمرارهم في أنشطة الجودة من الصناديق الخاصة كما ورد بالمشروع لضمان الاستمرارية . أسوة بوحدات الجودة بكليات جامعة بني سويف.
البند الرابع عشر
يعمل بأحكام هذه اللائحة إعتبارا من تاريخ إعتمادها من مجلس الكلية.
اللائحة الكاملة بدليل وحدة الجودة 2017\2018